Перечень действий при обработке
Субъекты
и состав персональных данных
Перечень действий при обработке
Субъекты
и состав персональных данных
Перечень действий при обработке
Субъекты
и состав персональных данных
Перечень действий при обработке
Субъекты
и состав персональных данных
6.1. Перечень целей обработки персональных данных, состав данных, правовые основания, сроки хранения и иные параметры обработки приведены в таблице ниже.
ФЗ-152 — Федеральный закон
«О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, обезличивание
Не более 25 месяцев
(по настройкам cookie и сервисов аналитики)
Посетители сайта: IP-адрес; cookie-файлы; браузер; устройство; ОС; посещённые страницы; время доступа; источник перехода; действия пользователя
Сбор и анализ статистических данных на сайте
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение
Автоматизированная
(с передачей по сети Интернет и внутренней сети)
До достижения цели обработки обращения
Заключение договора
(п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152)
Контрагенты и их представители: Фамилия, имя, отчество; должность; номер телефона; адрес электронной почты; реквизиты документа, подтверждающего полномочия; банковские реквизиты при необходимости.
Подготовка, заключение и исполнение договоров
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение
Смешанная (автоматизиро-
ванная и без использования средств автоматизации)
Срок действия договора + 5 лет
Заключение договора
(п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152)
Клиенты: Имя; электронная почта, номер телефона, адрес доставки, банковские реквизиты
Исполнение договора купли-продажи (публичной оферты)
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение
Автоматизированная (с передачей по сети Интернет и внутренней сети)
До достижения цели обработки обращения
Посетители сайта: Имя; электронная почта, номер телефона
Ответы на запросы пользователей сайта
Объём обрабатываемых персональных данных
Категория субъектов персональных данных
Объём обрабатываемых персональных данных
Категория субъектов персональных данных
IP-адрес; cookie-файлы; сведения о браузере, устройстве и операционной системе; данные о посещённых страницах; время доступа к сайту; источник перехода; действия пользователя на сайте.
Московская область, г. Мытищи, Шараповский проезд, стр. 2, ап. 170
Адрес для корреспонденции
6. Цели обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные, относящиеся к общей категории персональных данных.
5.2. Категории субъектов персональных данных и объём обрабатываемых персональных данных:
5. Категории субъектов персональных данных и объём обрабатываемых персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных, руководствуясь:
— статьями 23, 24 Конституции Российской Федерации;
— Гражданским кодексом Российской Федерации;
— Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
— Налоговым кодексом Российской Федерации;
— Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
— Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
— Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Политикой конфиденциальности;
— согласиями субъектов персональных данных;
— договорами, заключаемыми Оператором.
4. Правовые основания обработки персональных данных
10.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена в предусмотренных законом случаях.
10.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, или иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
10.3. Получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, в том числе уточнить персональные данные и отозвать согласие на их обработку, можно, направив официальный запрос Оператору:
— по почте по адресу: Московская область, г. Мытищи, Шараповский проезд, стр. 2, ап. 170;
— по адресу электронной почты: info@kaktuspo.ru
10.4. В запросе необходимо указать:
— фамилию, имя, отчество;
— номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором;
— подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.
10.5. Оператор рассматривает запрос и направляет ответ в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
10. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов
11.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в соответствии со статьями 18.1 и 19 ФЗ-152.
11.2. К таким мерам относятся:
— определение перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным, и разграничение прав доступа;
— ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами Оператора в области персональных данных;
— хранение бумажных носителей персональных данных в местах, исключающих доступ посторонних лиц;
— использование организационных и технических мер, направленных на защиту персональных данных при передаче по сети Интернет;
— применение иных мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.3. Настоящая Политика подлежит пересмотру в случае изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также при изменении структуры обработки персональных данных Оператором. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте по адресу: kaktuspo.ru.
11. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
9.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с таким лицом договора (поручение оператора), если иное не предусмотрено федеральным законом.
9.2. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных», обеспечивать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры по их защите.
9.3. Оператор передаёт данные следующим категориям третьих лиц: подрядчики по доставке, аутсорсинговая бухгалтерия — на основании договоров поручения обработки ПДн. При передаче Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность передаваемых данных, а также соблюдение принципа минимизации объёма передаваемых данных.
9. Поручение обработки персональных данных
Фамилия, имя, отчество; должность; номер телефона; адрес электронной почты; реквизиты документа, подтверждающего полномочия; банковские реквизиты при необходимости.
Клиенты, Контрагенты и их представители
8.1. Использование сервиса Яндекс Метрика.
Оператор планирует использование сервиса Яндекс Метрика, предоставляемого ООО «ЯНДЕКС» (Россия), для анализа посещаемости Сайта, улучшения качества его работы, выявления ошибок и повышения удобства использования.
8.2. Какие данные могут собираться:
— техническая информация: IP-адрес, тип и версия браузера, версия операционной системы, характеристики устройства;
— данные о взаимодействии с Сайтом: посещённые страницы, время сессии, клики, переходы по ссылкам;
— источники трафика: переходы с поисковых систем, рекламных кампаний, прямые заходы;
— геолокация на уровне региона без точной привязки к местоположению.
8.3. Cookie-файлы.
Сайты используют cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, которые хранятся на устройстве пользователя и позволяют распознавать его при повторных посещениях. Пользователь вправе в любое время отключить сохранение cookie-файлов в настройках браузера. Отказ от cookie-файлов может ограничить функциональность отдельных разделов Сайта.
8. Порядок обработки данных пользователей сайта
7.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами:
— автоматизированная обработка с использованием средств вычислительной техники, в том числе с передачей по сети Интернет;
— обработка без использования средств автоматизации, в том числе работа с бумажными носителями.
7.2. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
7.3. Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, договорами и настоящей Политикой. По достижении целей обработки или истечении установленного срока персональные данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для обработки персональных данных.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
3.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
— доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отзыв согласия на обработку персональных данных;
— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
— обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суд;
— осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
— принимать меры по уточнению, блокированию или уничтожению персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными;
— уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о внесённых изменениях и мерах, принятых по его требованию;
— обеспечивать безопасность персональных данных в соответствии со статьями 18.1 и 19 ФЗ-152;
— прекращать обработку персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— направить в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных и поддерживать сведения в уведомлении в актуальном состоянии.
3. Права субъектов персональных данных
и обязанности Оператора
Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые ООО «ПОЛИХЕЛС» (далее — Оператор).
1.2. Целью разработки настоящей Политики является определение категорий персональных данных, обрабатываемых Оператором, целей и оснований их обработки, а также принципов, которыми Оператор руководствуется при обработке персональных данных.
1.3. Политика применяется в отношении всех персональных данных субъектов, обрабатываемых Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств, в том числе посредством сайта по адресу: kaktuspo.ru (далее — Сайт).
1.4. Настоящая Политика размещается в открытом доступе на Сайте и предназначена для информирования субъектов персональных данных о порядке обработки их персональных данных Оператором.
Политика конфиденциальности